Acessibilidade e Inclusão Digital - Ferramentas de Organização

Ao criar uma conta no Google, você obtém acesso a diversas ferramentas gratuitas. Para este guia, utilizaremos o Google Calendar (ou Google Agenda). O processo é semelhante em navegadores como Chrome, Firefox ou Edge, mas utilizaremos o Google Chrome como base.

Se você ainda não tem uma conta, acesse google.com e clique em "Fazer login" no canto superior direito. Selecione "Criar conta" e siga as instruções. Com o login feito, acesse calendar.google.com.

No canto inferior esquerdo, na seção "Minhas agendas", você verá uma agenda padrão com o seu nome. Caso queira criar uma agenda nova para separar seus compromissos (por exemplo, uma agenda para atividades pessoais e outra para atividades da escola), clique no símbolo "+" em "Outras agendas".

Você será redirecionado para uma tela de configuração. Preencha o nome da agenda e, se quiser, uma descrição. Confira se o fuso horário (o horário da sua região - para o Brasil, deve aparecer "America/Sao_Paulo") está correto e clique em "Criar agenda".

Ao retornar à tela principal, sua nova agenda aparecerá na lista. Para ativá-la e ver seus compromissos, certifique-se de que o quadrado ao lado do nome dela está marcado. Se ela sumir da tela por acidente, basta clicar no nome dela na lista para reativá-la.

Para criar uma atividade, você pode simplesmente clicar em qualquer faixa de horário no dia desejado.

Outra opção é clicar e arrastar o cursor para definir um intervalo de tempo maior logo de início. Em ambos os casos, você pode clicar em "Mais opções" para configurar detalhes importantes.

Nesta tela, lembre-se de configurar os pontos essenciais:

• Título: Dê um nome claro à sua atividade.
• Horário e Repetição: Defina quando ocorre e se o evento se repete.
• Notificações: Escolha como quer ser lembrado.
• Agenda: Verifique se salvou na agenda correta (ex: "Agenda de Teste").

Os campos de data e hora são totalmente editáveis.

Embora o Google sugira intervalos de 15 minutos, você pode digitar manualmente o horário que desejar.

Se a atividade durar o dia todo, marque a opção "Dia inteiro". Para atividades que acontecem rotineiramente, clique em "Não se repete" para ver as opções de repetição ou selecione "Personalizar" para configurar do seu jeito.

Na tela de personalização, você define os dias da semana e quando a repetição deve parar: em uma data específica ou após um número de ocorrências.

Para não esquecer seus compromissos, utilize o botão "Adicionar notificação". Você pode adicionar vários lembretes e escolher entre notificações no navegador ou no celular, ou por e-mail.

Você também pode atribuir cores às atividades para organizá-las visualmente. Após finalizar, clique em "Salvar".

Você pode alterar a forma como enxerga sua agenda para facilitar o planejamento. No canto superior direito, clique em "Semana" para abrir outras opções, como "Dia", "Mês" ou "Programação".

O keep.google.com funciona como um bloco de notas integrado. Você pode acessá-lo diretamente pelo ícone lateral direito no Calendar.

Para vincular uma nota a uma atividade, primeiro clique no evento na sua agenda e depois no ícone do Keep para criar a nota. A nota ficará vinculada automaticamente àquele compromisso específico.

Dentro do Keep, você ainda pode adicionar caixas de seleção para transformar suas notas em listas de tarefas práticas.

Ao longo deste guia, você aprendeu as principais funções do Google Calendar: como criar e ativar agendas, adicionar compromissos com horário, data e repetição, configurar lembretes para não esquecer nada e usar o Google Keep para fazer anotações vinculadas aos seus eventos.

Se tiver dúvida em algum passo, você pode voltar a qualquer parte deste guia e seguir as instruções de novo. Cada etapa foi pensada para ser feita no seu tempo.

O ClickUp é uma ferramenta de gestão de projetos e organização de fluxos de tarefas. É possível logar na plataforma gratuitamente e criar uma dada quantidade de quadros e automações sem assinar os planos pagos do SaaS.

Abaixo, você encontrará guias em vídeo demonstrando o uso do ClickUp no ambiente mobile para gerenciar e organizar suas tarefas passo a passo:

Para o caso de uso do projeto, era necessário desenvolver um quadro focado em promover o comprometimento do usuário em cumprir com o que planejou.

Nessa intenção, a seguinte configuração de colunas foi criada:

1. Inativas, classe clickup de tarefas que não estão em execução
   1. Algum dia, tarefas que foram mapeadas mas ainda não possuem uma data para serem feitas
2. Ativas, classe clickup de tarefas que estão em execução
   1. Semana, tarefas para serem feitas na presente semana
   2. Hoje, tarefas do dia
   3. Agora, tarefa que está sendo ativamente feita neste momento
   4. Travado/Ajuda, tarefas que paralisaram porque tiveram algum impedimento relacionado a dependências externas ou dificuldades pessoais em resolver
3. Concluídas, classe clickup de tarefas cuja execução foi de alguma forma concluída.
   1. Feito Hoje, tarefas feitas no dia de hoje posicionadas aqui para evidenciar que o usuário está sendo produtivo.
   2. Cancelada, tarefas que, num primeiro momento, não vão mais ser feitas mas podem ser recuperadas caso a situação mude.
   3. Fechada, tarefas concluídas definitivamente.

Abaixo segue um registro visual da estrutura descrita acima.

São esses os seguintes campos ClickUp padrão que foram escolhidos para o quadro do ambiente de organização:

1. Data de início e vencimento
   1. Orientar o sistema de notificações e exibição de tarefas
   2. Ordenar as tarefas da mais próxima de vencer para a mais distante e vice versa
2. Prioridade
   1. Discernir a importância de cada tarefa num código comum, baixa > normal > alta > urgente
   2. Explicitar a informação com um código de cores
   3. Auxiliar na decisão de próxima tarefa a ser feita
3. Etiqueta
   1. Mapear o grupo de tarefas a qual pertence àquela tarefa (saúde, compras, utfpr, outros)
   2. Filtrar o quadro para mostrar apenas aquele grupo de tarefas
   3. Possibilitar a padronização de tarefas (Não seria necessário criar um título diferente para duas tarefas iguais quando apenas o grupo delas varia mas não a atividade em si)
4. Responsável
   1. Discernir que pessoa realizará aquela tarefa, possibilitando trabalhos em grupo ao compartilhar o quadro
   2. Filtrar para que seja possível ver tarefas apenas daquela pessoa

E por falar em filtros e ordenação, essa é justamente a proposta dos quadros kanban do ClickUp: Visibilidade e Agrupamento. Na porção superior da tela é possível montar cláusulas lógicas com os filtros disponíveis e ordenar as colunas de tarefas de acordo com os campos e parâmetros desejados.

O Notion é uma ferramenta focada em produtividade, onde é possível escrever, planejar e organizar suas notas. Graças à sua vasta gama de personalizações, é possível criar páginas de acompanhamento, servindo como um dashboard pessoal para promover um melhor gerenciamento.

Para utilizar o template que criamos, basta entrar no link abaixo, criar ou acessar sua conta pessoal e, em seguida, selecionar os três pontos que aparecem ao passar o mouse sobre o nome da página, criando uma cópia para o seu Notion pessoal, assim como no print abaixo.

Link do template

No projeto, a ideia era essa página servir como um centralizador de informações relevantes para a organização pessoal do Cristian.

Com isso, a página criada exibe as seguintes informações:

1. Missões do Dia (lista simples para anotar as tarefas do dia)
   1. Lista estilo to-do list feita para anotar as tarefas diárias e acompanhar seu progresso.
2. Reflexões (links para o diário e a retrospectiva semanal)
   1. O Diário seria onde é possível fazer notas diárias, e ele as organizaria automaticamente (não foi implementado).
   2. A Retrospectiva Semanal seria uma visão com gráficos das informações relevantes escolhidas por quem utiliza, como tarefas planejadas versus tarefas realizadas.
3. Futuro (backlog de tarefas sem data definida)
   1. Planilha que permite a criação e o armazenamento de tarefas para datas futuras ou sem datas ainda.
4. Painel de Crises (gráfico de pizza que demonstra relação entre dias com e sem crises)
   1. Gráfico de pizza que permite demonstrar dados retirados das notas; no exemplo utilizado, os dados vieram de notas diárias.
5. Calendário (para anotar e verificar distribuição de eventos)