## Sobre este guia

Este material foi criado para ajudar qualquer pessoa a dar os primeiros passos com ferramentas digitais de organização. O objetivo é mostrar, passo a passo e com imagens, como usar cada ferramenta de forma simples, sem complicação.

Cada seção traz instruções claras com capturas de tela para facilitar o acompanhamento. Você pode ler na ordem ou ir direto para a parte que precisar.

## 1. Google Agenda

### 1. Configurações Iniciais

Ao criar uma conta no Google, você obtém acesso a diversas ferramentas gratuitas. Para este guia, utilizaremos o Google Calendar (ou Google Agenda). O processo é semelhante em navegadores como Chrome, Firefox ou Edge, mas utilizaremos o Google Chrome como base.

Se você ainda não tem uma conta, acesse google.com e clique em "Fazer login" no canto superior direito. Selecione "Criar conta" e siga as instruções. Com o login feito, acesse calendar.google.com.

Figura 1 - Interface principal do Google Agenda depois de fazer login.

No canto inferior esquerdo, na seção "Minhas agendas", você verá uma agenda padrão com o seu nome. Caso queira criar uma agenda nova para separar seus compromissos (por exemplo, uma agenda para atividades pessoais e outra para atividades da escola), clique no símbolo "+" em "Outras agendas".

Figura 2 - Botão '+' na seção 'Outras agendas', no painel esquerdo.
Figura 3 - Opção 'Criar nova agenda' que aparece após clicar no '+'.

Você será redirecionado para uma tela de configuração. Preencha o nome da agenda e, se quiser, uma descrição. Confira se o fuso horário (o horário da sua região - para o Brasil, deve aparecer "America/Sao_Paulo") está correto e clique em "Criar agenda".

Figura 4 - Tela de configuração da nova agenda, com campos de nome, descrição e fuso horário.

Ao retornar à tela principal, sua nova agenda aparecerá na lista. Para ativá-la e ver seus compromissos, certifique-se de que o quadrado ao lado do nome dela está marcado. Se ela sumir da tela por acidente, basta clicar no nome dela na lista para reativá-la.

Figura 5 - Lista de agendas no painel esquerdo, com a 'Agenda de Teste' marcada e visível.

### 2. Criação de Novas Atividades

Para criar uma atividade, você pode simplesmente clicar em qualquer faixa de horário no dia desejado.

Figura 6 - Janela rápida de criação de evento, aberta ao clicar em um horário vazio.

Outra opção é clicar e arrastar o cursor para definir um intervalo de tempo maior logo de início. Em ambos os casos, você pode clicar em "Mais opções" para configurar detalhes importantes.

Figura 7 - Janela de criação com o intervalo de tempo já definido pelo clique e arraste.
Figura 8 - Tela completa de edição do evento, acessada pelo botão 'Mais opções'.

Nesta tela, lembre-se de configurar os pontos essenciais:

- Título: Dê um nome claro à sua atividade.
- Horário e Repetição: Defina quando ocorre e se o evento se repete.
- Notificações: Escolha como quer ser lembrado.
- Agenda: Verifique se salvou na agenda correta (ex: "Agenda de Teste").

#### 2.1 Entendendo Horários e Repetições

Os campos de data e hora são totalmente editáveis.

Figura 9 - Campos de data e hora, que podem ser clicados e editados diretamente. Para ir a uma data distante, clique no campo de data e digite o dia, o mês e o ano, sem precisar navegar mês a mês.

Embora o Google sugira intervalos de 15 minutos, você pode digitar manualmente o horário que desejar.

Dica de Aprendizado: No sistema de 12 horas:

- AM: Horários entre 00h00 e 11h59 (manhã).
- PM: Horários entre 12h00 e 23h59 (tarde e noite).

Figura 10 - Menu de sugestões de horário, com opções de 15 em 15 minutos. Você também pode digitar o horário diretamente no campo.

Se a atividade durar o dia todo, marque a opção "Dia inteiro". Para atividades que acontecem rotineiramente, clique em "Não se repete" para ver as opções de repetição ou selecione "Personalizar" para configurar do seu jeito.

Figura 11 - Caixa de seleção 'Dia inteiro', para eventos que ocupam o dia todo.
Figura 12 - Menu de repetição com as opções disponíveis.

Na tela de personalização, você define os dias da semana e quando a repetição deve parar: em uma data específica ou após um número de ocorrências.

O que é recorrência personalizada? É quando você configura um evento para se repetir de um jeito específico, por exemplo, toda segunda e quarta-feira, ou só durante as primeiras duas semanas do mês.
Figura 13 - Tela de recorrência personalizada, onde é possível escolher os dias da semana e quando a repetição deve encerrar.

#### 2.2 Configurando Notificações e Estilo

Para não esquecer seus compromissos, utilize o botão "Adicionar notificação". Você pode adicionar vários lembretes e escolher entre notificações no navegador ou no celular, ou por e-mail.

Figura 14 - Exemplo de notificações configuradas com tempos diferentes para o mesmo evento.
Figura 15 - Opção para escolher o tipo de notificação: pelo dispositivo ou por e-mail.

Você também pode atribuir cores às atividades para organizá-las visualmente. Após finalizar, clique em "Salvar".

Figura 16 - Paleta de cores para identificar visualmente cada evento na agenda.

### 3. Navegação e Modos de Visualização

Você pode alterar a forma como enxerga sua agenda para facilitar o planejamento. No canto superior direito, clique em "Semana" para abrir outras opções, como "Dia", "Mês" ou "Programação".

Figura 17 - Menu de modos de visualização da agenda: Dia, Semana, Mês ou Programação.

### 4. Integração com o Google Keep

O keep.google.com funciona como um bloco de notas integrado. Você pode acessá-lo diretamente pelo ícone lateral direito no Calendar.

Figura 18 - Barra lateral direita do Google Calendar com o ícone do Google Keep em destaque.

Para vincular uma nota a uma atividade, primeiro clique no evento na sua agenda e depois no ícone do Keep para criar a nota. A nota ficará vinculada automaticamente àquele compromisso específico.

Figura 19 - Nota criada no Keep já vinculada ao evento selecionado na agenda.

Dentro do Keep, você ainda pode adicionar caixas de seleção para transformar suas notas em listas de tarefas práticas.

Figura 20 - Tela do Google Keep com a nota vinculada ao evento da agenda.
Figura 21 - Menu da nota com a opção 'Mostrar caixas de seleção' em destaque.
Figura 22 - Caixas de seleção adicionadas à nota, transformando-a em uma lista de tarefas.

### Resumindo o que vimos no Google Calendar

Ao longo deste guia, você aprendeu as principais funções do Google Calendar: como criar e ativar agendas, adicionar compromissos com horário, data e repetição, configurar lembretes para não esquecer nada e usar o Google Keep para fazer anotações vinculadas aos seus eventos.

Se tiver dúvida em algum passo, você pode voltar a qualquer parte deste guia e seguir as instruções de novo. Cada etapa foi pensada para ser feita no seu tempo.

## 2. ClickUp

### 1. Configurações Iniciais

O ClickUp é uma ferramenta de gestão de projetos e organização de fluxos de tarefas. É possível logar na plataforma gratuitamente e criar uma dada quantidade de quadros e automações sem assinar os planos pagos do SaaS.

Abaixo, você encontrará guias em vídeo demonstrando o uso do ClickUp no ambiente mobile para gerenciar e organizar suas tarefas passo a passo:

Seu navegador não suporta a reprodução de vídeos.
Vídeo A - Como criar um espaço no ClickUp e o quadro de tarefas.
Seu navegador não suporta a reprodução de vídeos.
Vídeo B - Como criar tarefas e editar colunas no ClickUp.

### 2. Quadro Kanban

Para o caso de uso do projeto, era necessário desenvolver um quadro focado em promover o comprometimento do usuário em cumprir com o que planejou.

Nessa intenção, a seguinte configuração de colunas foi criada:

1. Inativas, classe clickup de tarefas que não estão em execução
   1. Algum dia, tarefas que foram mapeadas mas ainda não possuem uma data para serem feitas
2. Ativas, classe clickup de tarefas que estão em execução
   1. Semana, tarefas para serem feitas na presente semana
   2. Hoje, tarefas do dia
   3. Agora, tarefa que está sendo ativamente feita neste momento
   4. Travado/Ajuda, tarefas que paralisaram porque tiveram algum impedimento relacionado a dependências externas ou dificuldades pessoais em resolver
3. Concluídas, classe clickup de tarefas cuja execução foi de alguma forma concluída.
   1. Feito Hoje, tarefas feitas no dia de hoje posicionadas aqui para evidenciar que o usuário está sendo produtivo.
   2. Cancelada, tarefas que, num primeiro momento, não vão mais ser feitas mas podem ser recuperadas caso a situação mude.
   3. Fechada, tarefas concluídas definitivamente.

Abaixo segue um registro visual da estrutura descrita acima.

O quadro kanban é conhecido por sua interatividade de mover cards em sequência conforme as tarefas avançam em cada status

### 3. Campos, Filtros, Status e Ordenação

São esses os seguintes campos ClickUp padrão que foram escolhidos para o quadro do ambiente de organização:

1. Data de início e vencimento
   1. Orientar o sistema de notificações e exibição de tarefas
   2. Ordenar as tarefas da mais próxima de vencer para a mais distante e vice versa
2. Prioridade
   1. Discernir a importância de cada tarefa num código comum, baixa > normal > alta > urgente
   2. Explicitar a informação com um código de cores
   3. Auxiliar na decisão de próxima tarefa a ser feita
3. Etiqueta
   1. Mapear o grupo de tarefas a qual pertence àquela tarefa (saúde, compras, utfpr, outros)
   2. Filtrar o quadro para mostrar apenas aquele grupo de tarefas
   3. Possibilitar a padronização de tarefas (Não seria necessário criar um título diferente para duas tarefas iguais quando apenas o grupo delas varia mas não a atividade em si)
4. Responsável
   1. Discernir que pessoa realizará aquela tarefa, possibilitando trabalhos em grupo ao compartilhar o quadro
   2. Filtrar para que seja possível ver tarefas apenas daquela pessoa

E por falar em filtros e ordenação, essa é justamente a proposta dos quadros kanban do ClickUp: Visibilidade e Agrupamento. Na porção superior da tela é possível montar cláusulas lógicas com os filtros disponíveis e ordenar as colunas de tarefas de acordo com os campos e parâmetros desejados.

Além de filtros e ordenações é possível personalizar a formatação e exibição de elementos no quadro

## 3. Notion

### 1. Configurações Iniciais

O Notion é uma ferramenta focada em produtividade, onde é possível escrever, planejar e organizar suas notas. Graças à sua vasta gama de personalizações, é possível criar páginas de acompanhamento, servindo como um dashboard pessoal para promover um melhor gerenciamento.

Para utilizar o template que criamos, basta entrar no link abaixo, criar ou acessar sua conta pessoal e, em seguida, selecionar os três pontos que aparecem ao passar o mouse sobre o nome da página, criando uma cópia para o seu Notion pessoal, assim como no print abaixo.

Link do template

Print da opção de duplicar, destacada em vermelho, que pode ser encontrada ao clicar nos três pontos que aparecem ao passar o mouse sobre o nome da página, à esquerda da tela.
O quadro Notion serve para ter uma visão macro de sua organização, podendo registrar hábitos e tarefas.

### 2. Dashboard

No projeto, a ideia era essa página servir como um centralizador de informações relevantes para a organização pessoal do Cristian.

Com isso, a página criada exibe as seguintes informações:

1. Missões do Dia (lista simples para anotar as tarefas do dia)
   1. Lista estilo to-do list feita para anotar as tarefas diárias e acompanhar seu progresso.
2. Reflexões (links para o diário e a retrospectiva semanal)
   1. O Diário seria onde é possível fazer notas diárias, e ele as organizaria automaticamente (não foi implementado).
   2. A Retrospectiva Semanal seria uma visão com gráficos das informações relevantes escolhidas por quem utiliza, como tarefas planejadas versus tarefas realizadas.
3. Futuro (backlog de tarefas sem data definida)
   1. Planilha que permite a criação e o armazenamento de tarefas para datas futuras ou sem datas ainda.
4. Painel de Crises (gráfico de pizza que demonstra relação entre dias com e sem crises)
   1. Gráfico de pizza que permite demonstrar dados retirados das notas; no exemplo utilizado, os dados vieram de notas diárias.
5. Calendário (para anotar e verificar distribuição de eventos)